3 manieren om je vakantiewoning te verhuren

Je denkt aan het verhuren van je vakantiewoning. Omdat je overweegt een vakantiehuis te kopen, of omdat je er één hebt en daar meer rendement uit wilt halen, of misschien merk je dat je er niet voldoende kunt genieten en zoek je een nuttige bestemming voor de periode dat het leeg staat.

Wat je reden ook is, er zijn grofweg drie manieren om de verhuur van je vakantiewoning te regelen:

  1. Zelf verhuren
  2. Via een boekingsplatform
  3. Uitbesteden

 

1. Zelf verhuren

Bij deze optie regel je alles rondom de verhuur zelf. Je hebt een website of social media nodig waar je je vakantiehuis aanbiedt, kiest een manier om contact te onderhouden met je klanten (e-mail, telefoon) en reserveert voldoende tijd op alle verhuur-zaken te regelen.

Wat komt er bij kijken?

Denk daarbij aan een huisbeschrijving, foto’s van het huis (laten) maken, promotie van je huis, boekingsaanvragen beantwoorden, betalingen regelen, administratie bijhouden, verhuurcontracten opstellen, annuleringen verwerken, vragen van klanten beantwoorden, de sleuteloverdracht regelen, schoonmaak, reparatie of vervanging van kapotte spullen, enzovoorts.

Als je alles zelf wilt doen moet je daar behoorlijk wat tijd en aandacht in steken.

Marketing

Het is met deze methode moeilijker om het juiste publiek te vinden en voldoende bezoekers op je website te krijgen. Je bokst immers in je eentje op tegen andere grote aanbieders. Ook loop je zelf risico bij schade, annuleringen en onverwachte zaken.

Opbrengsten

Het voordeel is dat je geen of slechts lage kosten hebt en dat je alles kunt aanpakken zoals jij wilt. Misschien leef jij juist op van een nieuwe uitdaging waarbij je je allerlei werkgebieden eigen moet maken. Als je een beetje handig bent met tekst, fotografie en online marketing, je de omgang met gasten erg leuk vindt en de verhuur van de woning als een extra (deeltijd) baan ziet, kan dit een serieuze optie zijn voor jou.

2. Via een boekingsplatform

Boekingssites zoals Booking.com, AirBnB en zelfs Marktplaats hebben de klanten alvast voor jou gevonden. Handig! Schrijf je je in op één van deze sites, dan weet je dat er gemiddeld veel bezoekers de webpagina weten te vinden. De foto’s, huisbeschrijving, ontvangst van de gasten en schoonmaak regel je zelf. Met deze keuze heb je relatief veel vrijheid en kun je meeliften op de bekendheid van de boekingsplatforms.

Abonnement en commissie

Houd wel in de gaten tegen welke voorwaarden je gebruik kunt maken van deze sites. Vaak betaal je een vast bedrag per maand om gebruik te maken van het platform of commissie per boeking. Soms krijg je pas een goede ranking in de zoekresultaten als je daar extra voor betaalt. Ook betaalt de gast zelf vaak nog servicekosten aan de boekingssite, waardoor het huren van jouw woning voor de gast duurder wordt.

Dubbele boekingen

Als je gebruik maakt van meerdere boekingssites, loop je de kans op dubbele boekingen. Je moet dus direct reageren wanneer er een boeking binnenkomt en dan nog is er een kans dat er meerdere mensen tegelijkertijd op boeken drukken. Je bent zelf verantwoordelijk om de beschikbaarheid van je woning aan te passen op de sites.

Klantenservice

Ook is het aan te raden vooraf te controleren hoeveel ondersteuning je krijgt van een boekingssite. Is er bijvoorbeeld een klantenservice? En hoe vaak zijn die beschikbaar?

Eigen verantwoordelijkheid

Het risico op schade, annuleringen en andere onverwachte zaken ligt over het algemeen bij jou. In de voorwaarden van je boekingsplatform lees je voor welk deel zij verantwoordelijk zijn. Vaak zijn er voorwaarden wat betreft annuleren. Dat mag bijvoorbeeld binnen 24 uur of tot twee weken voor aankomst gratis. Daarna moet de gast een vergoeding betalen. Check hoeveel van deze vergoeding bij jou terecht komt.

3. Uitbesteden

Je kunt er ook voor kiezen de verhuur uit te besteden aan een verhuurservice. Wel de inkomsten, maar niet het werk. Heerlijk! Er zijn diverse verhuurpartijen die ieder weer iets anders bieden. Wil je bijvoorbeeld een lokale aanbieder met een vast klantenbestand, een verhuurservice met groot online bereik of een combinatie daarvan? Welke vorm de service ook aanbiedt, jij hoeft je in ieder geval geen zorgen te maken over de promotie van je vakantiehuis. Ook betalingen, rekeningen en eventuele schadeafhandeling worden voor jou geregeld.

Commissie en rendement

Verhuurpartijen kunnen met een vast bedrag per maand of percentage per boeking werken. Als je voor uitbesteden kiest, draag je dus een deel van de inkomsten af aan de verhuurservice. Over het algemeen geldt: hoe meer je uitbesteed, hoe meer je betaalt. Probeer echter ook de te kijken naar wat het oplevert. Misschien zorgt de kennis en ervaring van jouw verhuurservice wel voor meer boekingen, zodat je per saldo evenveel verdient als wanneer je het werk zelf zou doen - maar dan zonder de tijdsinvestering.

Persoonlijk contact

Je kunt er vanuit gaan dat er een goede ondersteuning van en persoonlijk contact met je verhuurservice is. Ook huurders kunnen terecht bij de professionele klantenservice, die ruim bereikbaar is - meestal in meerdere talen.

Zelf gebruik maken van de woning

Je hebt slechts één kalender met alle boekingen. Hierin staan ook de geblokkeerde weken waarin je zelf gebruik maakt van je vakantiewoning. Let er op hoeveel dagen of weken je je eigen woning mag gebruiken en of dat ook in het hoogseizoen mogelijk is.

Servicepakketten

Bekijk wat je verhuurservice allemaal nog meer biedt en wat jouw wensen zijn. Gaat het alleen om de verhuur of is er ook de mogelijkheid om de schoonmaak, linnengoed, sleutelbeheer en ontvangst uit te besteden? Wil je misschien liever alles uitbesteden, zoals toezicht op je woning, reparaties en onderhoud?

Wat je ook kiest...

In alle gevallen geldt: lees de voorwaarden en vergelijk. Dat voorkomt verrassingen en zo vind je de optie die het best bij jou past. Succes!

Tip! Download onze minigids ‘Fiscale regelingen & je vakantiehuis verhuren’, met handige belastingadviezen van Rijkse Accountants & Adviseurs